Доступы
В данном разделе настроек рассмотрим раздел кабинета школы - Доступы.

По умолчанию в настройках кабинета школы включен Режим упрощенных доступов.
Это более простой режим для работы с Доступами в школе.
В таком режиме при создании Курса, Доступ создается автоматически с таким же названием.
Рассмотрим подробнее работу данного режима.
Чтобы убедиться в том, что включен режим упрощенных доступов, нужно сделать следующее.
Переходим в раздел - Настройки.

Переходим во вкладку - Курсы и уроки.

И в опции - Режим упрощенных доступов, должна быть синяя кнопка - Выключить.
Это означает, что режим Включен в школе.

Теперь, переходим в раздел - Курсы.

И создадим новый курс по кнопке - Создать новый курс.

Вводим название нового курса.

Спускаемся в самый низ страницы и нажимаем кнопку - Создать.

Таким образом, создали новый курс в школе.

Теперь, переходим в раздел - Доступы.

И видим новый доступ с таким же названием - Второй курс.

Также, данный доступ нельзя удалить в разделе Доступы.
Только при удалении Курса, доступ удаляется вместе с ним.

Если необходимо в Курсе продавать отдельно уроки, или часть уроков.
Также, если нужно использовать открытие уроков по заданному расписанию для всех учеников, а это можно сделать только при включении функции Расширенное присвоение доступов.
Или, если нужно сделать продажу пакетами, т.е. например, одним пакетом продавать - все курсы школы, другим пакетом продавать - только 3 курса, третьим пакетом - только один курс и так далее, вариаций может быть много.
То, в таком случае, потребуется отключить данный режим упрощенных доступов.
Рекомендуем в целом при работе в кабинете школы - Выключить режим упрощенных доступов, чтобы получить больше возможностей и функций с расширенными настройками при работе с Доступами в школе.
Чтобы выключить режим упрощенных доступов - необходимо перейти в раздел Настройки , далее выбрать вкладку Курсы и уроки и нажать - Выключить в опции - Режим упрощенных доступов.

Обратно включить режим упрощенных доступов - не получится в школе.
Т.е. выключение идет в одну сторону. И включение, в принципе больше и не потребуется.
Так как с выключением упрощенного режима - появится больше возможностей и функций при работе с Доступами школы.
После этого в разделе Доступы появляется кнопка удалить напротив созданного доступа.
И также, Доступы нужно будет создавать отдельно от создания Курсов в школе.
Чтобы изменить настройки Доступа, нужно перейти по кнопке - редактирования (оранжевая кнопка с карандашиком).

И после этого появится окно редактирования Доступа.
Рассмотрим далее каждую опцию настройки в режиме редактирования доступа.

В данном поле ввода - задается название доступа.
Но, в режиме упрощенных доступов - изменить название Доступа нет возможности.

В данной опции - Авторы, будет отображен список всех Авторов, которые есть в школе.
И если отметить автора в данной опции, то это будет значить, что у автора появится доступ к просмотру домашних заданий курса, к которому принадлежит данный доступ.
Как правильно дать доступ Автору к домашним заданиям курса, рассмотрено подробно в разделе по ссылке.

При включении данной опции, методом нажатия на пустой квадратик (отметка синей галочкой) - данный Доступ будет выдаваться всем пользователям автоматически после регистрации в кабинете школы.


В данном разделе настроек можно создать ключи для активации Доступа в кабинете школы.
Дополнительная вкладка - Письма.

В данном разделе настройки Доступа можно создать email письма для отправки ученикам школы, после активации Доступа - опция Воронка продаж, а также, настроить отправку уведомлений на почту об окончании доступа к курсу - опция Окончание доступа.

Первая серия писем - это Воронка продаж - отправка письма через заданное кол-во времени после активации доступа в школе.
Например, можно сделать отправку письма с уведомлением о том, как правильно работать с личными кабинетом школы и дополнить подробной инструкцией о курсе обучения.
По нажатию на текст - Добавить письмо:

Появится вкладка - Письмо 1.

И при нажатии на текст - Письмо 1, откроется окно создания (редактирования) письма для отправки.

Также, нужно будет указать заголовок письма (это тема отправленного письма).

И нужно указать время в цифрах, через которое сработает отправка данного письма.
Если поставить цифру 0 - то отправка письма сработает сразу после активации доступа ученику в школе.

Также, можно добавить дополнительные письма, если это необходимо, по кнопке - Добавить письмо.

После формирования всех писем нужно нажать - Сохранить изменения в данном разделе.

И можно создать вторую цепочку писем - Окончание доступа.
Т.е. можно создать отправку email письма за n (заданное кол-во времени в цифрах) часов до окончания доступа к курсу.
Например, напоминание о том, что доступ к курсу скоро закончится и есть возможность доступ продлить по спец. цене.
Также, есть опция Автоподст ановки в письмо имени ученика.

При отключении режима упрощенных доступов, в настройках Доступов появляется дополнительная настройка - Краткое описание.

Краткое описание отображается для Администраторов школы в списке Доступов.


Теперь, перейдем в раздел Настройки - вкладка Курсы и уроки и рассмотрим некоторые дополнительные функции, которые будут влиять на настройки Доступа при соответствующем выборе опции.

Рассмотрим функцию Расширенное присвоение доступа уроку - по умолчанию данная функция отключена в школе.
Раздел Настройки, вкладка - Курсы и уроки, опция - Расширенное присвоение доступа уроку. [Режим упрощенных доступов должен быть выключен в настройках школы].

И Доступы выглядят таким образом в окне присвоение урока доступам при редактировании Урока в школе.

Если данную функцию включить в настройках школы, то в редактировании урока у Доступов появится возможность выставить точную время и дату присвоения (открытия урока) и окончания (закрытия урока) доступа.
Т.е., включаем опцию - расширенное присвоение доступа уроку и сохраняем изменения в настройках.

Теперь, переходим в редактирование урока и отмечаем Доступ в окне присвоения доступа.

Таким образом, появятся дополнительные окна ввода времени и даты открытия (время присвоения доступа) урока и закрытия (время окончания доступа) урока.
Это позволяет открывать доступы к курсу в разное время. Например, если идет набор на курс разными потоками в разное время.
Например, проставим следующие время и даты в данных полях ввода.

Это означает, что урок откроется в 8 утра по Мск 16 августа 2023 года и закроется в 8 утра по Мск 17 августа 2023 года.
И так можно настроить каждый урок.
Далее идут еще три опции - Несовместимые доступы, Необходимые доступы. и Заменяемые доступы.

Включаем опции и сохраняем изменения в настройках.

Далее, переходим в редактирование Доступа и появляются дополнительные опции настройки доступа.

Рассмотрим на примере выбора определенных настроек этих опций в доступе.
Если выбрать в первой настройке опции доступ - Третий курс (или любой другой или другие доступы).

То это означает, что при активации Доступа - Первый курс, в редактировании которого в данный момент находимся в этом примере, сработает правило, по которому система проверить наличие активного доступа у ученика, а именно наличие доступа - Третий курс, как в данном случае.
Т.е., другими словами, если у ученика есть активный доступ - Третий курс, то при активации, чтобы открылся доступ - первый курс, данный доступ не выдастся ученику в кабинете школы.
Но если есть другой доступ в активных у ученика (т.е. ученику уже открыли доступ к другим курсам, которые не входят в список несовместимых в данной настройке) - второй курс, геометрия для начинающих и т.д., то тогда при активации доступа (первый курс) - этот доступ будет открыт для ученика в школе.
Это удобно делать для того, чтобы ограничить активацию доступа другим ученикам, у которых уже есть доступ к определенным курсам школы.
Также, ограничение можно поставить и на этот же доступ. Т.е. второй раз его активировать и открыть на один и тот же аккаунт - не получится, если сделать такую настройку.

Данная настройка позволяет сделать так, чтобы при активации доступа выполнялось правило, при котором обязательно должен быть выбранный доступ из списка настройки у ученика в школе.
Этот доступ может быть только А ктивным, т.е. открытым и рабочим, или также, истекшим, в зависимости от выбора настроек опции.
Например, сделаем такие настройки в примере.

Это будет означать, что Доступ - Первый курс, в настройках которого мы сейчас находимся, активируется (откроется) ученику в кабинете школы только при условии, если у ученика есть активный (т.е. открытый) Доступ - Второй курс.
В противном случае, Доступ не будет выдан после активации.
А если бы выбрали доп. опцию - Активные + Истекшие.

То это означает, что Доступ - Первый курс активируется при обязательном выполнении условия - если Доступ - Второй курс есть или был у ученика в кабинете школы.
Т.е. Доступ - Второй курс может быть уже закончился у ученика, но при этом, Доступ - Первый курс активируется при заданных настройках опции.

При выборе данной опции, Доступ, в редактировании которого указали такую настройку, после активации заменит все др угие Доступы у ученика, которые указать в опции - Заменяемые доступы. А также, добавит, оставит или суммирует время на срок доступа.
На примере сделаем следующую настройку.

Что означает следующее:
При активации текущего Доступа - Первый Курс, он заменит Доступы у ученика - Третий курс и Второй курс.
Также, время действия Доступа будет складываться из оставшегося времени по тому доступу, у которого осталось наименьшее время до окончания срока действия доступа.
Т.е. система выберет время из Доступов - Третий курс и Второй курс, наименьшее, минимальное, как выбрано в настройках опции.
Допустим, доступ ко второму курсу остался на 1 день, а доступ к третьему курс остался на 3 дня. Следовательно, система определит мнимальное кол-во дней у доступа ко второму курсу - 1 день и присвоит это время к доступу - Первый курс, который заменит два эти доступа.
Если бы мы выбрали один курс, который нужно заменить с теми же условиями.

То, в таком случае, Доступ - Первый курс открылся бы на то время, на которое остался Третий курс, т.е. на время - 3 дня, если рассматривать этот пример.
А если выбрать снова два доступа, которые нужно заменить, и другую опцию.

То доступ - Первый курс, открылся бы на 3 дня, это максимальное кол-во времени из выбора двух Доступов (Второй курс - 1 день, Третий курс - 3 дня).
Соответственно, следующие опции.

Оставшееся (минимальное) + Активируемое время = т.е. 1 день + то время, на которое активируется данный Доступ - Первый курс.
Следующая настройка.

Т.е. максимальное время из двух выбранных - это 3 дня + время, на которое выдается сам Доступ - Первый курс.
И последняя настройка опции.

Т.е. Доступ будет активироваться (открываться) на то время, на которое он настроен, независимо от времен других доступов.
Вернемся снова в Настройки школы - вкладка Курсы и уроки.
Рассмотрим функцию