Доступы

Раздел Доступы находится в меню слева в школе

По умолчанию в данном разделе включен режим упрощенных доступов. Это позволяет создать Курс с присвоением ему доступа автоматически, что упрощает работу, курс и доступ будут одного названия. Данная функция сделана для новичков, у которых пока нет времени разбираться в настройке и расширенном функционале доступов.

Например, создадим новый курс в разделе Курсы под названием Курс 1

Далее зайдем в раздел Доступы и увидим созданный доступ с таким же названием

Также данный доступ нельзя удалить в разделе доступы. При удалении Курса, доступ удаляется вместе с ним.

Если необходимо создать Курс и разделить его на блоки - модуль 1, 2 и т.д. или продавать отдельно уроки в одном курсе. Вариаций может быть много. То потребуется тогда отключить данный режим упрощенных доступов. Для этого необходимо перейти в раздел Настройки в меню в школе, далее выбрать вкладку Курсы и уроки и отключить данный режим

Обратно включить режим упрощенных доступов больше не получится в школе. Т.е. выключение идет в одну сторону.

После этого в разделе Доступы появляется кнопка удалить напротив созданного доступа

Редактирование доступа

В данный раздел можно зайти по кнопке редактирование напротив доступа или кликнув по названию доступа

Редактирование доступа по клику название или кнопке
Окно редактирование доступа

Рассмотрим ниже каждое поле ввода в режиме редактирования доступа

Название доступа

В данном поле вводится название доступа.

Краткое описание

Описание доступа - видимость только для администратора школы.

Авторы

Список авторов, которым необходимо предоставить доступ к курсу. Также нужно выбрать автора при создании курса или в режиме редактирования курса.

Автоприсвоение при регистрации

Данная функция для такой задачи - если необходимо выдать какой-то полезный бесплатный материал ученику сразу при регистрации в школу. Длительность присваиваемого доступа - кол-во дней, сколько будет доступен курс ученику. Значение 0 - без срока, т.к. нет ограничения на доступ по времени.

По умолчанию открыта вкладка Генерация.

Кол-во ключей - задаем кол-во нужных ключей в данном поле.

Длительность доступа - означает кол-во времени работы доступа после активации его в школе ученику. Другими словами - сколько дней доступа к курсу получит ученик после активации курса в школе.

Название комплекта ключей

Название комплекта ключей вводится для администратора, если это необходимо.

Типы ключей

Одноразовый - используется только один раз после активации.

Многоразовый - используется много раз - указывается кол-во раз при генерации ключа.

Безлимитный - без ограничений, чтобы можно было раздать всем желающим один ключ.

Просмотр после генерации ключей - если мы хотим увидеть ключи сразу после их генерации в всплывающем окне - т.е. они появятся в новом окне сразу после того как сделать генерацию ключей. Пример ниже на скриншоте.

Окно просмотра ключей после генерации

Данный ключ позволяет активировать доступ к курсу. И есть два варианта активации доступа к курсу по ключу - первый вариант в виде кода ключа, как на скриншоте выше. Данный код необходимо будет ввести ученику в личном кабинете школы по кнопке Активировать курс - скриншот ниже.

Активация доступа к курсу по ключу в школе

Второй способ активации доступа - по ссылке, вкладка ссылки в окне просмотра ключей.

Кнопка с "глазиком" позволяет открыть окно сформированных ключей
Окно просмотра ключей - вкладка Ссылки

Третий способ активации доступа вручную через раздел аккаунты в меню школы. Нужно выбрать нужный аккаунт и зайти в редактирование аккаунта, далее вкладка доступы - можно активировать, скопировав код активации и нажать кнопку активировать

Раздел Аккаунты, далее выбрать нужный аккаунт и редактирование

Либо активировать вручную в поле Выдать доступы

Активация доступа ученику вручную

После генерации ключей все данные по ним формируются в таблицу ниже

Таблица сформированных ключей в разделе доступы

В данной таблице можно увидеть значения по следующим показателям:

1. Длит. - длительность работы ключа - на скриншоте выше - первый ключ - знак бесконечности - т.е. безлимитный, далее идут - 1 дней и 4 дней соответственно.

2. Название - название ключа. В данном примере названия не указывались.

3. Дата создания ключа.

4. Всего - сколько всего создано ключей по каждой категории.

5. Не использ. - кол-во неиспользованных ключей.

6. Частично использ. - это актуально для ключей типа многоразовый, у которых есть какой-то лимит, но он еще не исчерпан, и для ключей типа безлимитный.

Ключи типа одноразовый не попадают в данный статус таблицы.

Пример на скриншоте ниже

7. Использ. - кол-во использованных ключей.

8. Макс. кол-во раз - максимальное количество раз использования для данного ключа.

И есть вторая вкладка Вставка кодов ключей

Вкладка Вставка

Где можно с помощью специальных сервисов сгенерировать коды и вставить в поле, при этом выбрав также длительность и тип ключей.

Письма

Далее в разделе редактирования Доступа есть вкладка Письма

Вкладка Письмо в разделе Редактирования доступа

Первая серия писем - это Воронка продаж - отправка письма через заданное кол-во времени после активации доступа в школе. Например, сообщение о том, что курс активирован в школе.

Серия писем - Воронка продаж

И вторая серия писем - Окончание доступа - отправка письма за n часов до окончания доступа к курсу. Например, напоминание о продлении доступа к курсу и с предложением его оплаты.

Также есть функция Автоподстановки в письмо имени ученика.

Далее перейдем в раздел Настройки - вкладка Курсы и уроки школы и рассмотрим некоторые функции, которые будут влиять на доступ при соответствующем выборе.

Раздел Настройки вкладка Курсы и уроки

Расширенное присвоение доступа уроку

Рассмотрим функцию Расширенное присвоение доступа уроку - по умолчанию данная функция отключена в школе.

Функция Расширенное присвоение доступа уроку

И Доступы выглядят таким образом в окне присвоение урока доступам при редактировании Урока в школе.

Если данную функцию включить в настройках школы, то у доступов появится возможность простановки времени присвоения и окончания работы доступа - на скриншоте ниже

Это позволяет открывать доступы к курсу в разное время. Например, если идет набор на курс разными потоками в разное время.

Далее идут еще две функции Несовместимые доступы и Необходимые доступы.

Раздел Настройки вкладка Курсы и уроки

При включении данных функций - заходим в раздел Доступы и далее в редактирования доступа.

Раздел Доступы - редактирование доступа Курс1

В окне Несовместимые доступы - если отметить второй доступ Курс2, на примере выше, то при данной установки это не позволит активировать доступ Курс1 при активации доступа Курс2. Другими словами, если у ученика есть уже доступ к Курсу2 в школе, и он пройдет по ссылке активации доступа Курс1 - то Курс1 не активируется в его личном кабинете школы.

В окне Необходимые доступы - если выбрать доступ Курс2, то доступ Курс1 активируется у ученика только в том случае, если у него уже есть доступ Курс2.

Вернемся снова в настройки школы - вкладка Курсы и уроки. Рассмотрим функцию Режим полной архивации.

Режим полной архивации

Обратите внимание, что если включить данную функцию в настройках школы, то обратно отключить ее будет невозможно.

Включение Режима полной архивации

Данная функция позволяет отправлять доступы в архив из общего списка доступов в школе. При отправке доступа в архив - курс по данному доступу также закрывается для ученика в школе.

Раздел Доступы в школе

Чтобы вернуть доступ из архива необходимо его разархивировать по кнопке как на скриншоте ниже

Разархивация доступа
Подтверждение разархивации доступа

Далее раздел Настройки - вкладка Авторы и функция - просмотр ДЗ автором соответственно доступом.

Раздел Настройки, вкладка Авторы

Данная функция позволяет разделять авторов курса по доступам соответственно к просмотру домашних заданий. Например, в одном курсе несколько авторов и несколько тарифов - вип и так далее. И есть автор, который проверяет дз только у вип клиентов - таким образом можно отделить доступом данного автора - и он будет видеть только дз заданной категории в даннома курсе.

Заморозка Доступа

Есть такая функция для доступа в школе - Заморозка.

Раздел Аккаунты, выбираем нужный аккаунт ученика, вкладка Доступы и далее окно Активные доступы.

Раздел Редактирование аккаунта

Данная функция дает возможность заморозить / закрыть доступ на заданный срок для ученика и далее доступ откроется через заданное время. Это делается для тех доступов, которые имеют срок ограничения действия.

Например, это удобно когда ученику нет времени проходить курс в данный момент и чтобы часть срока действия доступа не прошел зря, то необходимо выставить такую функцию.

Выставили срок заморозки доступа - 5 дней
Доступ закрыт на срок 5 дней

Также если вдруг ученику понадобится разморозить данный доступ раньше положенного срока, то это можно будет сделать по клику кнопки заморозка и далее кнопка разморозить.

Разморозка доступа для ученика в школе

Еще один важный момент по доступам.

Доступ к курсу в школе открывается только за счет самого доступа этого курса. Рассмотрим более подробно ниже на скриншотах.

У ученика в школе есть Доступ1 - это доступ к Курсу1. Скриншот ниже показывает личный кабинет ученика и на нем видно что есть отображение двух курсов в школе - Курс1 и Курс2.

Личный кабинет школы ученика

Если зайти во вкладку Курс1 - то увидим что доступ к уроку курса открыт у ученика, т.к. есть Доступ1 к данному курсу школы.

Вкладка Курс1 в школе ученика
Доступ 1 в аккаунте школы данного ученика

И если зайдем во вторую вкладку Курс2 - то увидим, что для данного курса нет доступа к урокам, т.к. нет этого доступа у ученика в школе - это Доступ2.

Личный кабинет школы ученика, вкладка Курс2

Но при этом курс2 отображается в разделе курсов для ученика в школе. Это говорит о том что Курсы выдаются в школе ученикам только через доступы к ним.

Видео по доступам и курсам