Emdesell
Search…
⌃K

Доступы

Раздел Доступы находится в меню слева в школе
По умолчанию в данном разделе включен режим упрощенных доступов. Это позволяет создать Курс с присвоением ему доступа автоматически, что упрощает работу, курс и доступ будут одного названия. Данная функция сделана для новичков, у которых пока нет времени разбираться в настройке и расширенном функционале доступов.
Например, создадим новый курс в разделе Курсы под названием Курс 1
Далее зайдем в раздел Доступы и увидим созданный доступ с таким же названием
Также данный доступ нельзя удалить в разделе доступы. При удалении Курса, доступ удаляется вместе с ним.
Если необходимо создать Курс и разделить его на блоки - модуль 1, 2 и т.д. или продавать отдельно уроки в одном курсе. Вариаций может быть много. То потребуется тогда отключить данный режим упрощенных доступов. Для этого необходимо перейти в раздел Настройки в меню в школе, далее выбрать вкладку Курсы и уроки и отключить данный режим
Обратно включить режим упрощенных доступов больше не получится в школе. Т.е. выключение идет в одну сторону.
После этого в разделе Доступы появляется кнопка удалить напротив созданного доступа

Редактирование доступа

В данный раздел можно зайти по кнопке редактирование
напротив доступа или кликнув по названию доступа
Редактирование доступа по клику название или кнопке
Окно редактирование доступа
Рассмотрим ниже каждое поле ввода в режиме редактирования доступа

Название доступа

В данном поле вводится название доступа.

Краткое описание

Описание доступа - видимость только для администратора школы.

Авторы

Список авторов, которым необходимо предоставить доступ к курсу. Также нужно выбрать автора при создании курса или в режиме редактирования курса.

Автоприсвоение при регистрации

Данная функция для такой задачи - если необходимо выдать какой-то полезный бесплатный материал ученику сразу при регистрации в школу. Длительность присваиваемого доступа - кол-во дней, сколько будет доступен курс ученику. Значение 0 - без срока, т.к. нет ограничения на доступ по времени.
По умолчанию открыта вкладка Генерация.
Кол-во ключей
- задаем кол-во нужных ключей в данном поле.
Длительность доступа
- означает кол-во времени работы доступа после активации его в школе ученику. Другими словами - сколько дней доступа к курсу получит ученик после активации курса в школе.
Название комплекта ключей
Название комплекта ключей вводится для администратора, если это необходимо.
Типы ключей
Одноразовый - используется только один раз после активации.
Многоразовый - используется много раз - указывается кол-во раз при генерации ключа.
Безлимитный - без ограничений, чтобы можно было раздать всем желающим один ключ.
Просмотр после генерации ключей - если мы хотим увидеть ключи сразу после их генерации в всплывающем окне - т.е. они появятся в новом окне сразу после того как сделать генерацию ключей. Пример ниже на скриншоте.
Окно просмотра ключей после генерации
Данный ключ позволяет активировать доступ к курсу. И есть два варианта активации доступа к курсу по ключу - первый вариант в виде кода ключа, как на скриншоте выше. Данный код необходимо будет ввести ученику в личном кабинете школы по кнопке Активировать курс - скриншот ниже.
Активация доступа к курсу по ключу в школе
Второй способ активации доступа - по ссылке, вкладка ссылки в окне просмотра ключей.
Кнопка с "глазиком" позволяет открыть окно сформированных ключей
Окно просмотра ключей - вкладка Ссылки
Третий способ активации доступа вручную через раздел аккаунты в меню школы. Нужно выбрать нужный аккаунт и зайти в редактирование аккаунта, далее вкладка доступы - можно активировать, скопировав код активации и нажать кнопку активировать
Раздел Аккаунты, далее выбрать нужный аккаунт и редактирование
Либо активировать вручную в поле Выдать доступы
Активация доступа ученику вручную
После генерации ключей все данные по ним формируются в таблицу ниже
Таблица сформированных ключей в разделе доступы
В данной таблице можно увидеть значения по следующим показателям:
1. Длит. - длительность работы ключа - на скриншоте выше - первый ключ - знак бесконечности - т.е. безлимитный, далее идут - 1 дней и 4 дней соответственно.
2. Название - название ключа. В данном примере названия не указывались.
3. Дата создания ключа.
4. Всего - сколько всего создано ключей по каждой категории.
5. Не использ. - кол-во неиспользованных ключей.
6. Частично использ. - это актуально для ключей типа многоразовый, у которых есть какой-то лимит, но он еще не исчерпан, и для ключей типа безлимитный.
Ключи типа одноразовый не попадают в данный статус таблицы.
Пример на скриншоте ниже
7. Использ. - кол-во использованных ключей.
8. Макс. кол-во раз - максимальное количество раз использования для данного ключа.
И есть вторая вкладка Вставка кодов ключей
Вкладка Вставка
Где можно с помощью специальных сервисов сгенерировать коды и вставить в поле, при этом выбрав также длительность и тип ключей.

Письма

Далее в разделе редактирования Доступа есть вкладка Письма
Вкладка Письмо в разделе Редактирования доступа
Первая серия писем - это Воронка продаж - отправка письма через заданное кол-во времени после активации доступа в школе. Например, сообщение о том, что курс активирован в школе.
Серия писем - Воронка продаж
И вторая серия писем - Окончание доступа - отправка письма за n часов до окончания доступа к курсу. Например, напоминание о продлении доступа к курсу и с предложением его оплаты.
Также есть функция Автоподстановки в письмо имени ученика.
Далее перейдем в раздел Настройки - вкладка Курсы и уроки школы и рассмотрим некоторые функции, которые будут влиять на доступ при соответствующем выборе.
Раздел Настройки вкладка Курсы и уроки

Расширенное присвоение доступа уроку

Рассмотрим функцию Расширенное присвоение доступа уроку - по умолчанию данная функция отключена в школе.
Функция Расширенное присвоение доступа уроку
И Доступы выглядят таким образом в окне присвоение урока доступам при редактировании Урока в школе.
Если данную функцию включить в настройках школы, то у доступов появится возможность простановки времени присвоения и окончания работы доступа - на скриншоте ниже
Это позволяет открывать доступы к курсу в разное время. Например, если идет набор на курс разными потоками в разное время.
Далее идут еще две функции Несовместимые доступы и Необходимые доступы.
Раздел Настройки вкладка Курсы и уроки
При включении данных функций - заходим в раздел Доступы и далее в редактирования доступа.
Раздел Доступы - редактирование доступа Курс1
В окне Несовместимые доступы - если отметить второй доступ Курс2, на примере выше, то при данной установки это не позволит активировать доступ Курс1 при активации доступа Курс2. Другими словами, если у ученика есть уже доступ к Курсу2 в школе, и он пройдет по ссылке активации доступа Курс1 - то Курс1 не активируется в его личном кабинете школы.
В окне Необходимые доступы - если выбрать доступ Курс2, то доступ Курс1 активируется у ученика только в том случае, если у него уже есть доступ Курс2.
Вернемся снова в настройки школы - вкладка Курсы и уроки. Рассмотрим функцию Режим полной архивации.
Режим полной архивации
Обратите внимание, что если включить данную функцию в настройках школы, то обратно отключить ее будет невозможно.
Включение Режима полной архивации
Данная функция позволяет отправлять доступы в архив из общего списка доступов в школе. При отправке доступа в архив - курс по данному доступу также закрывается для ученика в школе.
Раздел Доступы в школе
Чтобы вернуть доступ из архива необходимо его разархивировать по кнопке как на скриншоте ниже
Разархивация доступа
Подтверждение разархивации доступа
Далее раздел Настройки - вкладка Авторы и функция - просмотр ДЗ автором соответственно доступом.
Раздел Настройки, вкладка Авторы
Данная функция позволяет разделять авторов курса по доступам соответственно к просмотру домашних заданий. Например, в одном курсе несколько авторов и несколько тарифов - вип и так далее. И есть автор, который проверяет дз только у вип клиентов - таким образом можно отделить доступом данного автора - и он будет видеть только дз заданной категории в данном курсе.

Заморозка Доступа

Есть такая функция для доступа в школе - Заморозка.
Раздел Аккаунты, выбираем нужный аккаунт ученика, вкладка Доступы и далее окно Активные доступы.
Раздел Редактирование аккаунта
Данная функция дает возможность заморозить / закрыть доступ на заданный срок для ученика и далее доступ откроется через заданное время. Это делается для тех доступов, которые имеют срок ограничения действия.
Например, это удобно когда ученику нет времени проходить курс в данный момент и чтобы часть срока действия доступа не прошла зря, то необходимо выставить такую функцию.
Рассмотрим на примере.
Выдадим доступ в школе ученику вручную.
Для этого перейдем в раздел - Аккаунты, в школе. Далее - в редактирование аккаунта.
Далее, переходим во вкладку - Доступы, отмечаем Доступ в поле - Выдать доступы, выставляем Длительность срока использования доступа к курсу и нажимаем кнопку Выдать.
Выдали доступ ученику в школе.
Далее, нажимаем на кнопку - Заморозка. И появляется новое поле для ввода кол-ва дней для заморозки (остановки) доступа в школе для ученика.
Далее, вводим кол-во дней в поле - Срок заморозки (в данном примере вводим цифру 2) и нажимаем кнопку - Заморозить.
Доступ успешно заморожен.
Доступ будет заморожен до даты 24.04.2022 и времени 13:38 по Мск в данном примере. Это означает - что с данной даты и времени доступ вновь откроется для ученика в школе, а на этот срок будет закрыт доступ к курсу, и не будет виден ученику в школе.
Чтобы разморозить доступ, т.е его открыть ученику доступ к курсу, то необходимо еще раз нажать на кнопку Заморозка.
И появится дополнительная кнопка - Разморозить, для разморозки доступа.
Нажимаем на кнопку - Разморозить, и доступ откроется ученику в школе.

Продление или сокращение срока Доступа

Также Доступ для ученика в школе - можно сократить или продлить.
В том же разделе редактирования аккаунта нажимаем на кнопку редактирования Доступа.
Далее, появляется новое поле для ввода срока использования доступа.
Таким образом, появилась возможность сократить срок использования доступа - если выставить определенную дату закрытия в данном поле, или наоборот можно продлить срок использования доступа, поставить дату через месяц, два и так далее. Также можно сделать бесконечный доступ в школе, если отметить галочкой значок бесконечности.
Еще один важный момент по доступам.
Доступ к курсу в школе открывается только за счет самого доступа этого курса. Рассмотрим более подробно ниже на скриншотах.
У ученика в школе есть Доступ1 - это доступ к Курсу1. Скриншот ниже показывает личный кабинет ученика и на нем видно что есть отображение двух курсов в школе - Курс1 и Курс2.
Личный кабинет школы ученика
Если зайти во вкладку Курс1 - то увидим что доступ к уроку курса открыт у ученика, т.к. есть Доступ1 к данному курсу школы.
Вкладка Курс1 в школе ученика
Доступ 1 в аккаунте школы данного ученика
И если зайдем во вторую вкладку Курс2 - то увидим, что для данного курса нет доступа к урокам, т.к. нет этого доступа у ученика в школе - это Доступ2.
Личный кабинет школы ученика, вкладка Курс2
Но при этом курс2 отображается в разделе курсов для ученика в школе. Это говорит о том что Курсы выдаются в школе ученикам только через доступы к ним.

Видео по доступам и курсам